Yazıcı ve fotokopi makinesini kimler alır?
Ofis tipi lazer yazıcıları ve fotokopi makinelerini en çok fotokopi ve ofis makineleri satan, servis veren firmalar alır; bu firmalar makineyi bakımdan geçirip yeniden satar ya da kiralar. Ofis eşyası alan spotçular da masa ve dolapların yanında yazıcıları değerlendirir. Onarılamayacak cihazlar hurda elektronik alıcılarına gider. Ev tipi mürekkep püskürtmeli yazıcıların ikinci el karşılığı düşüktür; bunları başka eşyalarla aynı talepte satmak daha gerçekçidir.
Bir ofisten birden çok cihaz çıkıyorsa hepsini tek talepte, modeli ve adediyle listele. Birden çok kalem içeren talepler bölgendeki en fazla 3 alıcıya iletilir; liste hazırsa alıcı makineleri yerinde görmeden önce ilgilenip ilgilenmeyeceğini söyleyebilir. Masalar ve koltuklar da gidiyorsa ofis mobilyası sayfasındaki envanter önerileri işine yarar. 3D yazıcılar da bu sayfanın kapsamındadır; onlarda alıcı nozulun, tablanın ve ekstrüderin, yani filamenti eritip iten ünitenin durumunu sorar.
Hafızadaki belgeleri silmeden satma
Çok fonksiyonlu cihazlar yalnızca baskı yapmaz, belge de saklayabilir. ABD Federal Mevduat Sigorta Kurumu'nun (FDIC) 2010 tarihli bildirimine göre fotokopi makineleri, faks cihazları ve yazıcılar, işledikleri belgelerin dijital görüntülerini tutan bir sabit disk ya da flash bellek içerebilir. Kurum bu belleğin, cihaz kiralayana iade edilmeden, satılmadan ya da elden çıkarılmadan önce silinmesini, şifrelenmesini ya da imha edilmesini öneriyor.
Türkiye'de işletmeler için bu konu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile de bağlantılıdır. Kanunun 12. maddesi veri sorumlusuna, kişisel verilere hukuka aykırı erişimi önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri alma yükümlülüğü veriyor. Taranmış kimlik, fatura ya da personel belgesi barındıran bir makineyi silmeden satmak bu yükümlülükle çelişebilir. Menüdeki veri silme işlevini kullan; emin değilsen silme işini servis firmasına yaptırıp tutanakla belgele. Bilgisayarlar için benzer adımları telefon ve bilgisayar satmadan önce rehberi anlatıyor.
Kiralık makine ve sözleşmeler
Kiralık ya da sayfa başı ücretle kullanılan bir fotokopi makinesini satamazsın, çünkü makine tedarikçi firmanın malıdır. Ofis kapanırken böyle bir cihaz sözleşmeye göre iade edilir. Hangi cihazın sana ait olduğunu faturalara ve sözleşmelere bakarak ayır. İşyerini tamamen kapatıyorsan iadeleri ve satışları ofis ve işyeri kapatma sayfasındaki sırayla planlayabilirsin.
Alıcı gelmeden: deneme ve taşıma
Alıcı makineyi çoğu zaman yerinde çalıştırıp bir kopya ve bir tarama dener. Makineyi önceden açık bırakıp ısınmasını beklemek, kâğıt çekmecelerine birkaç yaprak koymak ve ağ kablosunu takılı tutmak bu denemeyi kısaltır. Bildiğin bir arıza varsa, örneğin bir çekmecenin kâğıt almaması, bunu baştan söyle.
Büyük fotokopi makineleri ağırdır ve genellikle tekerlekli bir sehpa üzerinde durur. Taşımayı alıcının ekibi üstlenir, ama kapı genişliği, eşik ve asansör bilgisi talepte yazılı olursa hazırlıklı gelir. Tarayıcısında taşıma kilidi olan modellerde bu kilidin kapatılması, tonerlerin ise çıkarılıp ayrı taşınması dökülmeyi ve hasarı önler.
Boş toner ve kartuşlar
Boş toner ve kartuşlar ayrı bir alıcı grubuna gider: dolum yapan ve kartuşu yeniden üreten firmalar. Bu firmalar genellikle orijinal markalı, gövdesi çatlamamış ve daha önce dolum görmemiş kartuşlarla ilgilenir. Boşları modeline göre ayırıp say, ağzı kapalı poşetlerde bir kutuda topla. Kutusu açılmamış dolu tonerlerin varsa onları ayrı yaz; makineyle birlikte satıldıklarında paketin değerini artırırlar.